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| Q: |
預先要求勞工排定特休及確明日期，行不行？！ |
| A: |
壹、【新聞報導】
（資料來源: 2017年02月26日，蘋果即時網路新聞，蔡永彬／台北報導）
《勞基法》去年底修正，勞工特別休假增加，但也讓部分單位有人力調度缺口。中央研究院有人向《蘋果》投訴指出，上月院方發函給院內各單位，要求單位與適用《勞基法》的約聘僱人員協商，按季排定特休假，異動要經單位主管同意。投訴人認為，院方形同要求他們強制排休、違反《勞基法》，有勞方代表在勞資會議上抱怨也沒用，他擔心以後變更休假就會遭「檢討」，只好請事假。中研院回應，因應新規定，先在該院總辦事處試辦1年，發函到各單位僅是告知「院本部這樣試辦」、供「查照」，並非要各單位執行，也沒有說勞工不能換假，反而是「絕對可以換」。中研院指出，希望各實驗室主持人和助理協調休假日期，讓工作順利進行，投訴人現在擔心有點太早。勞動部指出，特休假由勞工排定，但僱主若有需求或勞工因個人因素，都可以找對方協商、調整；勞動部表示，會注意事業單位給勞工的休假、工資有沒有少，假勤管理則尊重事業單位規定，若中研院將此訂在工作規則內，並經台北市勞動局核備後，就不違法。
貳、【宇恒法律事務所叮嚀】
一、事業單位如基於經營管理及人力運用調度之必要性及急迫性，要求勞工「事前」依淡旺季或每季「預排」及「確認」特休之「日期」，究其最終排定權仍操之於勞工，尚難認有違勞動基準法第38條第2項前段規定「前項之特別休假期日，由勞工排定之」情事，此觀勞動部網站修法常見問答集中曰：「雇主可提醒或促請勞工排定休假，但不可以限制勞工僅得一次預先排定或在特定期日前休假。」等語即明。且針對配合參與預排規劃又確實休畢特休日數之勞工，雇主亦得視情節予以獎勵或補助。
二、再者，若有多名勞工預排相同特休「日期」致人力調度困難，事業單位得依同法條後段規定與個別勞工「協商」改期，惟原則上協商結果仍取決於勞工自由意志哦！只是由於勞工與雇主間具有組織上之從屬性，勞工與同僚間亦處於分工合作之協力關係，建議勞工在行使特別休假權時，亦應本著誠信原則（民法第148條第2項：『履行義務，應依誠實及信用方法』），盡量避免有嚴重妨害企業正常營運之作為。
三、反之，如若勞工「已」確明排休日期，嗣後因個人因素欲變更之，基於公平及誠信原則，亦應回歸上開條文與公司協商，不得單方面取消或更改假別，相關勞資間互動遊戲規則建議詳載於相關辦法中，以免徒增事業單位經營管理及人力調度之困擾。當然我也建議事業單位，如勞工事先願意配合預排特休，臨時生變有異動期日需求，雇主基於平等互惠原則宜從寬認定。
四、人資伙伴對於細節有不熟悉之處，可報名沈以軒律師「一例一休暨特休新制」公開班（報名網址：http://bit.ly/2lJllRY）完整學習喔
文/ 沈以軒
來源/ 宇恒法律事務所 - 沈以軒律師
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